AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
Curso HJM Rhinology
La Asociación de Egresados de Otorrinolaringología del Hospital Juárez de México (en adelante “la Asociación”), con domicilio en la Ciudad de México, es responsable del tratamiento y protección de los datos personales que nos proporcione con motivo del Curso HJM Rhinology y demás actividades académicas relacionadas.
- Datos personales que recabamos
Para el proceso de registro, administración y participación en el curso, podremos solicitar los siguientes datos:
- Nombre completo
- Teléfono móvil
- Correo electrónico
- Especialidad médica o grado académico
- Institución de adscripción
- Comprobante de pago
- Datos de facturación (en caso de requerir factura)
En caso de requerir constancias oficiales, también podremos solicitar:
- Cédula profesional
- Número de registro médico o institución educativa
No recabamos datos personales sensibles, salvo que por requisitos académicos o normativos sea estrictamente necesario, y siempre previo consentimiento expreso.
- Finalidades del tratamiento
Los datos personales recabados serán utilizados para las siguientes finalidades primarias, necesarias para el servicio:
- Registrar su participación en el Curso HJM Rhinology.
- Generar listas de asistencia, constancias y certificados.
- Gestionar accesos, dinámicas académicas e información operativa del curso.
- Emitir facturación cuando corresponda.
- Mantener comunicación relacionada directamente con el evento.
Adicionalmente, podremos utilizar sus datos para finalidades secundarias, que no son indispensables:
- Envío de invitaciones a futuros cursos, actividades académicas o comunicaciones de la Asociación.
- Estadísticas internas sobre perfil de asistentes.
Si desea rechazar finalidades secundarias, podrá solicitarlo por los medios indicados en la sección de Derechos ARCO.
- Transferencias de datos
Sus datos personales no serán vendidos ni compartidos con terceros salvo en los siguientes casos:
- Instituciones educativas o médicas que avalen el curso, únicamente para emisión de constancias.
- Autoridades que lo requieran legalmente.
- Proveedores de servicios estrictamente necesarios para la operación del curso (por ejemplo, plataformas de videoconferencia, facturación o emisión de constancias).
En todos los casos se garantizará que los terceros cumplen con la legislación aplicable.
- Medidas de seguridad
La Asociación implementa medidas administrativas, técnicas y físicas para proteger su información y evitar daño, pérdida, alteración, destrucción o uso no autorizado.
- Ejercicio de Derechos ARCO
Usted tiene derecho a:
- Acceder a sus datos personales.
- Rectificarlos cuando sean inexactos o incompletos.
- Cancelarlos cuando lo considere oportuno.
- Oponerse al uso de los mismos para finalidades secundarias.
Para ejercer estos derechos o revocar su consentimiento, puede contactarnos al correo: orl.hospital.juarez@gmail.com
Su solicitud deberá incluir: nombre, medio para recibir respuesta, identificación y descripción clara del derecho que desea ejercer.
- Uso de medios electrónicos
Si el registro, comunicaciones o recursos del curso se realizan a través de plataformas digitales, estas pueden utilizar herramientas como cookies, formularios o registros de actividad únicamente para fines operativos y de seguridad.
- Cambios al Aviso de Privacidad
Cualquier actualización al presente aviso será publicada en los medios oficiales del curso o de la Asociación. La fecha de última actualización se indicará al inicio del documento.
- Consentimiento
Al proporcionar sus datos personales por cualquier medio (formulario, WhatsApp, correo electrónico, registro presencial o digital), usted declara haber leído y aceptado los términos del presente Aviso de Privacidad.